PDF の容量が大きいのはなぜ？

PDF で実際に容量を占めているもの

ISO 32000 として標準化されている PDF は、ページの記述、フォント、画像、メタデータといったオブジェクトの集まりで、それぞれを圧縮することもできます。テキストやベクター図形はごく小さく、文字だけのページなら数 KB で済むことも多いです。容量の問題は重いオブジェクトから生じます。

スキャンしたページ：計算してみる

A4 のページを 300 PPI でスキャンすると 2480 × 3508 = 8,699,840 画素です。カラーで1画素 3 バイトなら、非圧縮で1ページ約 26.1 MB になります。

• グレースケール（1画素 1 バイト）なら、同じページは非圧縮で約 8.7 MB です。
• 白黒（1画素 1 ビット）なら約 1.09 MB まで下がり、CCITT Group 4 や JBIG2 などの2値圧縮を使えば、文字のページは数十 KB になることもよくあります。
• カラー版を JPG で圧縮すると1ページ 1〜3 MB 程度になるので、20 ページのカラースキャンは簡単に 20 MB を超えます。

文字の書類は、600 のカラーではなく 300 PPI のグレースケールか白黒でスキャンするのが、スキャンの容量を減らす最も効果的な方法です。

PDF の圧縮の仕組み

PDF のストリームには、どう圧縮されているかを示すフィルターが指定されています。圧縮ツールは、より良いフィルターを選んだり、より強い設定で再圧縮したりしてファイルを小さくします。

PDF 1.5 ではオブジェクトストリームと相互参照ストリームも導入され、ファイルの内部構造も圧縮できるようになりました。新しい PDF バージョンで保存すると、これらが有効になります。

PDF を小さくする方法

1. 画像をダウンサンプリングします。画面で読む用途やメールなら 150 PPI、印刷なら 300 PPI で十分です。
2. 写真は中程度の品質の JPG で再圧縮し、文字のスキャンはグレースケールか白黒に変換します。
3. 「保存」ではなく「名前を付けて保存」や最適化の機能を使います。ファイルが書き直され、古い増分更新が取り除かれます。
4. フォントは完全に埋め込まず、サブセット（使った文字だけ）を埋め込みます。
5. 不要な添付ファイル、非表示のレイヤー、サムネイル、使っていないフォームデータを削除します。
6. それでも大きすぎる場合は、ファイルを分割するか、必要なページだけを送ります。

計算例：4 MB のスマホ写真を10枚含む 30 ページの報告書は約 40 MB になります。これらの写真を印刷時の幅約 6 インチで 150 PPI（900 画素）にダウンサンプリングし、品質 80% の JPG で保存すると、1枚あたりたいてい 200 KB 未満、ファイル全体で 2〜3 MB 程度になります。

注意すべき点

強すぎる圧縮には代償があります。150 PPI 未満までダウンサンプリングすると画像内の小さな文字が読みにくくなります。また非可逆の JBIG2 は、過去にスキャンした数字を形の似た別の数字に置き換えてしまったことがあるので、請求書や契約書には可逆モードのほうが安全です。

多くのメールサービスは添付ファイルの上限を 20〜25 MB 程度にしており、2〜5 MB までしか受け付けないアップロードフォームもあります。どこまで圧縮するか決める前に上限を確認しましょう。